Plan de table gala
Un accueil irréprochable pour vos galas et événements premium
Remplacez les panneaux par un QR code élégant. Vos invités trouvent leur table en quelques secondes. Vous gardez la main jusqu’au lever de rideau.
Les défis des galas
Un placement fluide pour une image haut de gamme
Accueil premium, flux d’invités élevé
Files d’attente, vérification des invités, placement rapide en salle. Le moindre couac se voit dans un événement premium.
Plans de table complexes
Tables par catégories (donateurs, sponsors, VIP, alumni, artistes), contraintes protocole, changements tardifs.
Derniers ajustements avant l’ouverture
Ajouts/suppressions le jour J. Réimprimer n’est pas une option. Il faut une mise à jour instantanée.
Types de galas
Adapté à vos formats et à vos publics
Galas caritatifs
Pour les grandes associations (Croix Rouge, Sidaction, Téléthon, etc.). Gestion de centaines d'invités, tables par niveau de don, placement des mécènes et partenaires. Accueil fluide pour maximiser l'impact et les dons.
Fondations & recherche
Pour les fondations médicales (FRM, Fondation pour la Recherche Médicale), fondations d'entreprises, fondations d'utilité publique. Organisation par rang protocolaire, tables réservées aux chercheurs, partenaires scientifiques et donateurs majeurs.
Galas d'écoles & universités
Pour les galas de promotion (ingénieurs, grandes écoles), galas d'alumni, cérémonies de remise de diplômes. Placement par promotion, par filière, tables réservées aux anciens élèves et partenaires académiques.
Galas de danse / arts du spectacle
Pour les conservatoires, écoles privées de danse, théâtre, musique. Organisation par niveau, par compagnie, tables pour les professeurs, artistes invités et familles. Accueil élégant pour un événement artistique.
Événements mondains / premium
Pour les soirées de prestige, événements VIP, réceptions haut de gamme. Placement protocolaire strict, tables réservées, accueil irréprochable. Image premium garantie dès l'entrée.
Galas d'entreprises / corporate
Pour les soirées de gala d'entreprise, événements clients premium, lancements produits. Organisation par départements, par niveau hiérarchique, tables pour les partenaires stratégiques et clients VIP.
Cas d'usage réel
Gala caritatif de 300 invités : comment PLACEMOI a simplifié l'accueil
Le gala précédent : une expérience difficile
L'année précédente, une fondation avait organisé son gala avec 300 invités répartis en 30 tables. Panneau géant illisible, équipe d'accueil débordée à chercher les noms, files d'attente de 10 minutes à l'entrée. L'image premium de l'événement en avait pâti. Ils ont décidé de changer leur méthode pour l'édition suivante.
Le gala suivant : avec PLACEMOI
Pour le gala suivant, ils ont préparé leur événement avec PLACEMOI : import Excel avec catégories (donateurs, VIP, partenaires), personnalisation aux couleurs de la fondation. Le jour J, un QR code discret a remplacé le panneau. Résultat : accueil fluide en 3 secondes par invité, aucune file d'attente, et une image irréprochable. Le changement de méthode a fait toute la différence.
La solution PLACEMOI
Le bon placement, sans compromis
Image irréprochable
QR code discret à l’entrée, page aux couleurs de votre gala, expérience fluide et haut de gamme dès l’accueil.
Placement par catégories
Tables par niveau de don, rang protocolaire, promotion (écoles/universités), compagnie (spectacle), etc.
Modifiable jusqu’au lever de rideau
Mise à jour en direct, sans réimpression. Les équipes d’accueil placent sans friction.
Opérationnel en 10 minutes
Import Excel, vérification, personnalisation, QR prêt. Pas de formation lourde pour le staff.
Comment ça marche
Votre timeline de préparation
3-4 semaines avant
Import & catégories
Import de la liste (Excel). Définition des catégories: donateurs, sponsors, VIP, alumni, artistes, etc. Organisation par rang protocolaire et tables réservées.
2 semaines avant
Personnalisation & validation
Logo, couleurs corporate, message d'accueil. Validation du plan avec les équipes. Simulation d'un flux d'invités pour optimiser l'entrée.
1 semaine avant
Diffusion & briefing équipe
Le QR code et le lien sont prêts. Diffusion à l'équipe d'accueil et briefing sur l'utilisation. Plan stabilisé mais ajustable jusqu'au dernier moment.
Jour J
Ouverture des portes
Accueil fluide, scan → recherche nom → table. Ajustements en direct si besoin. Image impeccable pour un événement premium.
Questions fréquentes
Tout ce que vous voulez savoir sur le plan de table gala
Offrez une expérience d’accueil à la hauteur de votre gala
Créez votre plan de table en quelques minutes. Un QR code élégant, un placement fluide, une image irréprochable.